Koronavirüs kabusu ile birlikte büyük önem kazanan bir video konferans, web seminerleri ve web üstünden çok katılımlı görüntülü toplantı uygulaması zoom büyük ilgi görmeye devam ediyor.
2011 yılında Cisco Systems ve WebEx ortaklığıyla kurulan yapının CEO'su Çin Kökenli Amerikan iş insanı Eric Yuan...
2015 yılında 40 milyon kullanıcıya ulaşan şirket 2019 yılında işverenlere uzaktan video görüşme sağlayan Interview Stream ile uyumlu hale getiridi. Böylece Interview Stream, Zoom’un video hizmetlerini kullanarak video görüşme konusunda sunduğu imkanları genişletme imkanı bulmuştur.
Fakat Zoom’u asıl popüler hale getirense Çin’de başlayan yeni tip Koronavirüs salgınının tüm dünyaya yayılması oldu.
ZOOM NEDİR?
Zoom akıllı telefon, table, laptop, pc vs cihazlarla telefonlar ve oda sistemleri arasında video ve sesli konferans, telefon sistemi, sohbet ve web seminerleri hizmeti sunan bir iletişim uygulamasıdır.
Zoom’un sağladığı imkanlar ise şunlardır;
Meeting (Toplantı)
Video Webinar
Conference Rooms (Konferans Odası)
Phone System (Telefon İletişimi)
Chat Mesajlaşma)
Şimdi sırasıyla bu başlıkları kısa kısa aktaralım. Böylece her bir özelliğin / ürünün tam olarak ne işe yaradığını anlamış oluruz.
ZOOM NASIL İNDİRİLİR?
Zoom kullanıcısı olmak için App Store veya Google Play Store gibi marketlerden işletim sisteminize uyumlu sürümleri indirmeniz gerekmektedir. Eğer Zoom’u masaüstünde kullanmayı tercih ediyorsanız Zoom’un web sitesine girmelisiniz.
* Açılan sayfada sağ üst köşede Sign Up It’s Free butonuna tıklayarak üyelik için ilk adımı atmanız gerekiyor.
* Zoom öncelikle sizden doğum tarihinizi doğrulamanız gerekiyor.
* Sonrasında mail adresinizi yazmanız veya Google / Facebook hesabınız aracılığıyla uygulamaya giriş yapmanız gerekiyor.
Eğer e-posta adresinizi verdiyseniz bir doğrulama maili alacaksınız. Gelen e-postaya tıklayıp hesabınızı doğruladıktan sonra Zoom'u kullanabilirsiniz.
Mail adresinizi doğruladıktan sonra “download & run zoom” ifadesiyle karşılaşacaksınız.
Bu Zoom’u PC, Laptop gibi masa üstü cihazlara indirmeniz anlamına geliyor.
Eğer hali hazırda Zoom üyeliğiniz varsa ama uygulama cihazınızda yüklü değilse buraya tıklayarak Download Center sayfasına direkt ulaşabilirsiniz.
ZOOM NASIL KULLANILIR?
Zoom uygulamasını kullanmak için birkaç seçenek bulunuyor.
Eğer yeni bir toplantı veya eğitim/ders anlatımı başlatmak isteniyorsa “New Meeting” ikonuna tıklamak gerekmektedir..
Burada Meeting ID ve Meeting Password bilgileri yer alıyor.
Toplantıya katılmasını istediğiniz kişilere bu bilgileri vermeniz gerekmekte.
Ya da Zoom tarafından o toplantı özelinde tanımlanan linki kopyalayıp toplantıya katılacak kişilere gönderebilirsiniz.
Bu arada toplantıya katılacak olan kişiler; verdiğiniz ID ile Zoom uygulaması üzerinden direkt olarak toplantıya dahil olabilir.
Yani tüm katılımcıların Zoom üyesi olması gerekmiyor.
Aaçılan ekranın sol alt köşesindeki kamera ve mikrofon ikonlarına tıklayarak kamerayı ve sesi kapatabilir ya da eğer kapalıysa aktif edebilirsiniz.
Ayrıca yine aynı hizada yer alan diğer tuşları kullanarak ekran paylaşımı yapabilir, tahtayı aktif edebilir ya da toplantıyı kaydedebilirsiniz.
ZOOM TOPLANTI AYARI NASIL YAPILIR?
Zoom Meetings daha rahat kullanabilmeniz için gereken bazı ayarlar bulunmakta..
Ses ayarları
Video Konferansı
Başlatma
Davet Etme
Katılımcıları Görme
Ekran Paylaşımı Yapma
Chat New Meeting
Join Schedule
Share Screen
AYARLAR VE ANLAMLARI
Ses Ayarları: Sesinizi açıp kapatabileceğiniz butondur. Masaüstü kullanımda ekranın sol altında yer alır.
Video Konferansı Başlatma: Buna tıklayarak online görüşmeyi / toplantıyı başlatabilirsiniz.
Davet Et: Görüşme sağlamak istediğiniz kişileri, toplantı yapacağınız ekibi, ders yapmak istediğiniz öğrencileri toplantıya davet edebilirsiniz.
Öte yandan güvenlik amacıyla getirilen son güncellemeyle birlikte artık toplantıya katılan herkesi toplantı sahibinin onaylaması gerekiyor.
Katılımcıları Görmek: Bu kısımdan katılımcılarınızı görebilir, direkt olarak kişinin görüntüsünün üstüne tıklayıp ona odaklanabilirsiniz.
Ekran Paylaşımı Yapmak: Bu kısımdan ekranınızı karşı taraflarla paylaşabilirsiniz. Mesela bir sunum üzerinden veya bir belge üzerinden ders yapıyorsanız bu sunumu veya belgeyi ekran paylaşımı yapıp öğrencilerinizle paylaşabilirsiniz.
Chat: Katılımlarınıza notlarınızı paylaşmak için chat kısmından hangi katılımcıyla konuşmak istiyorsanız üstüne tıklayıp özel olarak konuşabilirsiniz. Veya tüm katılımcıların göreceği şekilde genele yazabilirsiniz.
New Meeting: Yeni bir toplantı, görüşme, online ders oluşturacağınız alan kısımdır. New meeting kısmına tıklayıp Zoom uygulaması üzerinden derslerinizi veya toplantılarınızı yapabilirsiniz.
Join: Mevcut olan bir toplantıya ve derse katılabileceğiniz butondur. Bu kısma tıklayıp görüşmeyi oluşturan kişinin ID’sini ve şifresini girip sınıfa dahil olabilirsiniz.
Schedule: İleri tarihli bir meeting, online ders, sınıf ortamı oluşturabileceğiniz alandır. Derslerinizi şuan değilde 2 gün sonra planlamak istiyorsanız bu kısmı kullanabilirsiniz.
Share Screen: Ekran paylaşımı yapabileceğiniz alandır.